Komplexe Ausbauwünsche verständlich erfassen.
Innenausbau verbindet viele Wünsche, Masse und Beteiligte. ultrahub hält den Kontext zusammen und bereitet Aufgaben vor.
So arbeitet dein Team mit ultrahub.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur Nachbearbeitung im Büro. Entdecke jede Perspektive.
Anliegen sprechen. Richtig verstanden werden.
Ein Link auf deiner Website führt zum Kundeninterface von ultrahub. Kunden schildern ihr Anliegen in eigenen Worten. ultrahub klärt offene Punkte und fragt bei Bedarf nach den benötigten Bildern.
Räume, gewünschte Veränderungen, Materialien, Terminrahmen, Budgethinweise und vorhandene Pläne werden erfasst.
Wir möchten im Büro einen zusätzlichen Besprechungsraum abtrennen.
Wie wird der Raum genutzt? Gibt es einen Grundriss und einen gewünschten Fertigstellungstermin?
Illustratives Beispiel · reduzierte Produktansicht
Kundengespräche vollständig festhalten
Bei Kundengesprächen vor Ort werden alle Informationen erfasst, die sonst im Gedächtnis oder in unvollständigen Notizen verloren gehen.
Sobald das Gespräch abgeschlossen ist, werden Aufgaben erstellt oder bereits erledigt. Ein grosser Teil der Büroarbeit ist abgeschlossen, bevor der Mitarbeitende zurückkehrt.
Glastrennwand gewünscht. Türanschlag noch offen. Die Montage muss ausserhalb der Bürozeiten stattfinden.
Türanschlag und Montagefenster abstimmen
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Arbeit erledigt. Rapport gesprochen.
Nach dem Einsatz sprechen Techniker und Fachkräfte, was sie gemacht haben. ultrahub verbindet den Bericht mit dem Auftrag und hochgeladenen Bildern. Arbeit, Material und offene Schritte werden strukturiert.
Die Fachkraft prüft den Rapport, bevor er weiterverarbeitet wird.
Aufmass und Kundenwünsche dokumentiert. Türanschlag freigeben lassen, Montagefenster abstimmen.
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Von Sprache zu erledigten Aufgaben
Im Dashboard kommen Anfrage, Gespräch, Bilder und Rapport zusammen. Der Innendienst sieht den Auftragsstand, prüft vorbereitete Aufgaben und bearbeitet die Punkte, die eine Entscheidung brauchen.
Aufgaben, Besprechungsprotokoll, Abklärungen und nächste Planungsschritte werden vorbereitet.
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Ein Anliegen. Ein klarer nächster Schritt.
So werden typische Situationen aus deinem Alltag zu verwertbaren Informationen und vorbereiteter Arbeit.
01Umbauwunsch
Die Situation
Ein Büro soll um einen Besprechungsraum ergänzt werden.
Was ultrahub übernimmt
ultrahub sammelt Nutzung, Anforderungen, Pläne und Terminrahmen.
Das Ergebnis
Die Projektleitung erhält einen strukturierten Einstieg für die Erstbesprechung.
02Besprechung vor Ort
Die Situation
Im Gespräch vor Ort werden Material und Raumaufteilung geändert.
Was ultrahub übernimmt
ultrahub hält die neuen Entscheidungen samt offenen Fragen im Gesprächskontext fest.
Das Ergebnis
Protokoll und Planungsaufgaben bilden den besprochenen Stand ab.
03Koordination
Die Situation
Eine Montage hängt von einer Freigabe und dem Zugang ab.
Was ultrahub übernimmt
ultrahub erkennt die genannten Abhängigkeiten und bereitet einzelne Klärungsaufgaben vor.
Das Ergebnis
Der Innendienst sieht, warum die Ausführung noch nicht terminiert werden kann.
Beispielhafte Abläufe. Welche Aufgaben automatisch ausgeführt werden, legst du gemeinsam mit ultrahub für deinen Betrieb fest.
Passt in dein bestehendes Ökosystem.
ultrahub ergänzt die Systeme und Prozesse, die dein Unternehmen bereits nutzt. Die Informationen bleiben nicht in einer weiteren Insellösung, sondern fliessen in die bestehende Arbeitsweise weiter.
Erlebe, wie ultrahub deinen Betrieb im Bereich Innenausbau entlastet.
Gemeinsam wählen wir den ersten Prozess, bei dem Gespräche direkt zu erledigter Arbeit werden.
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